Office Manager (m/w/d)

Standort Frankfurt am Main

Office Manager (m/w/d)

Standort Frankfurt am Main

Digitalisierung - Frau vor virtuellem Bildschirm

Mit uns in die digitale Zukunft!

Der Unternehmensverbund Mobility inside gestaltet die Mobilität der Zukunft. Gemeinsam mit unseren Gesellschaftern, einer Vielzahl von namhaften öffentlichen Verkehrsunternehmen, entwickeln und betreiben wir eine digitale Mobilitätsplattform, die den gesamten öffentlichen Verkehr vereint. Innerhalb dieses Unternehmensverbundes übernimmt die Mobility inside Holding GmbH & Co. KG die strategische, administrative und kaufmännische Steuerung. Das Unternehmen Mobility inside hat seinen Firmensitz in Frankfurt und eine Zweigstelle in München.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit (40 Std./Woche) als Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Terminkoordination des gesamten Geschäftsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Sicherung des allgemeinen Bürobetriebs durch die Besetzung des Empfangs, die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Postbearbeitung: Digitalisierung und Dokumentenmanagement für beide Unternehmensstandorte
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftspartner, Gesellschafter sowie Schnittstelle zur Hausverwaltung
  • Verwaltung der Handkasse, inkl. selbständiger Barabhebungen vom Geschäftskonto und Führung des Kassenbuchs
  • Organisation von Dienstreisen sowie Nachbereitung der Reisekosten für die Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings, Terminkoordination und Organisation der Bewirtung
  • Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern und Klausurtagungen
  • Bearbeitung diverser Sonderaufgaben und ggf. Unterstützung bei Projekttätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung (mind. 5-7 Jahre)
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
  • Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten

  • Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
  • Ein hervorragendes Betriebsklima in einer vertrauensvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur sowie Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement
Claudia Loida

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne zur Verfügung: 

Claudia Loida
Tel. +49 89 277804582
Mobil +49 89 277804582
c.loida@mobility-inside.de

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Mobility inside - Stellenausschreibung Office Managemer (m/w/d)

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